宣城职业技术学院新校区搬迁方案
根据宣城市人民政府[08]第26号专题会议纪要精神和我院与宣州区教体局签定的协议，我院北校区置换给宣城市新三中，并在10月7日前完成搬迁工作，因此，时间紧，工作任务大，涉及面广，为做好搬迁工作，特提出如下工作意见。
一、指导思想
在学院搬迁领导工作组领导下，本着“科学、合理、有效、实用”的工作方针，群策群力，在院搬迁办公室具体协调安排下，做好搬迁工作。
二、搬迁原则
1、整体搬迁原则。贯彻落实市政府要求，密切联系学校工作实际，统一指挥、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；搬迁工作分段进行,分步实施，确保正常上课。
2、实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导，努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学校工作的影响降低到最低程度。
3、以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生教学、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。
4、服从全局原则。认真听取各方意见，充分发挥学院各部门的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。
5、“谁主管、谁负责”原则。院固定资产管理部门（总务处、现教中心、图书馆）按其管理的责任和范围，做好全院相关资产的清理和搬迁。各基层管理单位（各处、系、部、室）做好本部门资产的清理和组织搬运。
三、组织体系
1、5月9日，学院搬迁领导工作组成立,由程双幸副院长任组长。下设搬迁办公室由胡晓明、曹立新、严敏组成，负责搬迁工作的协调和指挥。
2、各部门主要负责人为各单位搬迁工作负责人，组织好相关人员（财产保管员、行政秘书、辅导员、搬迁志愿者）协调组织本单位的搬迁工作。
3、校搬迁办公室暂设在科学馆一楼，电话：3033117
四、时间安排
1、9月1日2006级（毕业班）学生在老校报到上课，2008级新生9月5-6日报到、军训，这二届学生在学院统一的搬迁时间内进行搬迁。2007级学生10月7日直接到新校区报到、上课，其提前打包寄存的行李由学生处负责、各系协助组织搬运到新校区。
2、各部门搬迁的时间见附表二。
3、9月28日第一食堂试运营，10月8日第二食堂试运营。
五、搬运要求和准备工作
1、开学前后，召开全校搬迁工作布置会，进一步统一思想、明确任务。
2、各部门根据搬迁办具体安排的日程（附表二），明确具体搬迁时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备、组织进场等落实到责任人。要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防盗防损等因素，搬迁计划由各部门负责人签字报校搬迁办公室汇总备案。
3、9月10日始，搬迁办向各部门发放编织带包、塑料绳、标签贴等，各单位进入物品整理、打包准备阶段。
4、各部门在搬运启动前的一周内指定专人领取安置地点一览表。教务处发放教室、实验室、系部办公室安排表，学生处发放学生宿舍安排表，院办室发放行政处室安排表。
5、各单位在搬迁完毕时应当即回收老校区所有房间的钥匙，由专人统一保管交学院搬迁办，直至按协议要求的时间向新三中正式移交。
6、各单位搬运工作结束后，应及时安排教职工拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、教研设施，整理、规范本单位管辖的所有固定资产并进行登记、建立台帐报学院财务处。
六、搬迁阶段和步骤（具体见附表一）
1、准备阶段：8月6日—9月25日
2、搬迁阶段：9月16日—10月5日（9月29日—10月3日为集中搬迁期）。
3、清理移交阶段：10月6日—11月10日
七、搬迁的部门分工（主要内容见附表二）
1、搬迁办
制定搬迁方案，与各部门协调搬迁安排，负责落实搬迁公司，与财务处核算搬迁予决算费用，发放编织带包、塑料绳、标签贴等，与三中进行交接等事宜。
2、学生处（团委）
负责学生的搬迁任务，协调行李存放及宿舍床位的安排，与各系部配合做好行李入存清点、存放，行李袋的购买，行李标签的印制发放工作。特殊行李如电脑、自行车等贵重、不便托运的物品，要求学生自行携带。学生无法自行携带请求学校托运的，务必包装好、贴好标签，学校在统一运输时不负保管之责。
3、教务处
负责新校区教室和教学用房的安排，负责本处所属教学、教行用房的财物、资料的搬运。
4、总务处
组织老校区课桌凳、讲台的搬运，提前做好新校区食堂的试运营，安装好新校区的学生床位，检查新校区教学、行政等水电设施，对老校区固定资产进行清理、分类，拿出处理意见（保留、变卖等）。
5、院办室
负责有关行政处室（院长室、招就处、院办室、组人处、工会、教学督查室）的搬迁。绘制行政处室的安置示意图。
6、各系部
做好学生搬迁宣传动员工作，做好学生搬迁组织管理工作，学生宿舍标签贴放确认工作。配合总务处安置好教室的课桌凳、讲台，配合学生处做好新校区住宿安排。系部学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。同时加强学生安全教育，尤其注意人身、财物和交通安全。做好本部门教学和办公设备的清理和安置搬迁工作。根据院搬迁方案，拿出本部门的搬迁计划（安排）。
7、图书馆
负责原馆内图书、资料的整理、分类、打包和搬运。安排新校区图书馆的布局和迁入。
8、现教中心
回收、清理全院的电教仪器设备。安装、调试新校区教学、行政的电教、网络。组织本部门的财产搬运。
9、财务处
协同搬迁办做好财产登记及搬迁经费的予、决算。
八、搬运车辆和经费安排
1、根据各部门的特点分成四个标段：（1）教务处、图书馆；（2）各系部；（3）各行政处室；（4）现教中心。每标段对应一个搬迁公司。
2、招标签协议：在9月5日前完成搬运招标内容及要求，邀请搬迁公司参加投标，9月15日前由搬迁办公室组织搬迁公司分别到各单位勘察需搬迁设备、响应时间和服务措施等；9月18日前由院搬迁办组织相关人员评标和决标；在9月20日完成4个标段的三方（校搬迁办公室、财务处、搬迁公司）签订协议。
3、学院财务处、搬迁办进行搬迁经费预算和控制。
九、采购添置物品的工作
1、各单位搬入新校区后，上报添置计划，由学院统一采购配置。
2、事后及时办理固定资产入帐手续。
十、老校区待报废物品的处理工作，由总务处、搬迁办、财务处处理。
院搬迁工作领导组
二00八年八月六日
附表一： 搬迁阶段和搬迁步骤
阶段
时 间
主要工作任务和内容
备 注
准
备
阶
段
8.6
至
9.25
8.6-8.22
9.25前
9.15前
9.18前
9.20前
9.20前
9.20前
9.20前
9.15前
9.18
1、搬迁办与新三中第一批进入交接工作。
2、各处、系、室做好资产清理、分类、打包。
3、现教中心：统一回收各部门电教设备，做好搬运准备。
4、图书馆：做好图书、资料打包，馆内设施清理工作。
5、院办室：安排行政用房、绘制搬入安排示意图。
6、教务处：安排教学、教行用房、绘制搬入安排示意图。
7、学生处：安排学生住宿用房、绘制搬入安排示意图。
8、总务处：做好所属固定资产的清理及分类处理（保留搬运、变卖、赠送等）。
9、各部门上交搬迁计划（安排）。
10、搬迁办：组织搬迁公司到各部门勘察搬运物资情况，制定搬运经费预算，签定搬运协议。
1、各部门在清理资产的同时进行分类，并拿出处理意见（保留、变卖、赠送）。
2、各部门按搬迁的内容和任务做出搬迁安排报院搬迁办，并与搬迁办协商具体搬迁事项。
3、学院网络系统由现教中心统一拿出处理意见。
4、学院各处空调由总务处统一拿出处理意见。
搬
迁
阶
段
9.16至
10.5
9.18
9.28
9.16-9.30
9.25
10.1-10.5
1、图书馆：启动搬迁。
2、总务处：新校区食堂启动试运营。
3、现教中心：清理搬迁及新校区电教设施调试。
4、教务处、学生处、院办室：发放教室实验室安排示意图，学生宿舍安排示意图及行政用房安排示意图，并组织搬迁（具体内容见附表二）。
5、各处、系、室：按本部门搬迁内容完成搬迁任务（具体内容见附表二）。
四个搬迁公司对接相应的搬迁单位：（见附表二）
1、教务处、图书馆
2、各系部
3、各行政处室
4、现教中心
清理
移交
阶段
10月6日
至
11月10日
1、各部门报办公、教学等用品的添置计划。
2、搬迁办、总务处、财务处与新三中完成交接任务。
搬迁办、总务处、财务处继续做好与新三中的交接工作。
附表二： 搬迁工作内容及日程安排表 单 位 负责(任)人 主要工作内容 搬迁 日期 搬迁 公司 教务处 樊秀龙 沈小勇 1、负责各系部班级教室、实验室的安排，并绘制安排示意图。 2、负责本部门（教务处）所属教、行用房及资产的搬迁。 9.29 1 学生处 (团委) 吕宗明、涂赛明 陈之田、刘宗胜 1、负责学生宿舍的安排并绘制示意图。 2、组织学生行李的搬运和学生进入宿舍（各系部配合）。 3、负责本部门所属行政用房的物品搬入。 9.29—9.30 3 总务处 高 飞 吴建平 1、组织教室课桌凳、讲台的搬运（各系部配合）。 2、在集中搬迁前完成新校区食堂的试运营和新校区学生宿舍床位的安装（排）。 3、负责本部门管理的学院可移动资产的搬运。 4、采购配套搬迁所需的物品。 9.26—10.2 3 院办室 詹先明、赵素珍 范春申、曹立新 1、绘制各行政处室的安置示意图。 2、负责院长室、院办室、招就处、组人处、教督室、工会等行政处室的搬迁安置。 10.1—2 3 图书馆 王建国 1、负责本馆内图书、资料的整理、分类、打包。 2、安排新校区图书馆的布置和搬入。 9.30—10.2 1 现教中心 胡乐华 汪青华 1、清理、回收全院电教仪器设备。 2、组织电教器材的搬运和新校区各相关部门电教设备的配备。 9.20—10.4 4 数计、工程 经管、外语 体艺系 基础部 翟素琴、谢金忠 龚维嘉、余秀琴 肖捷先 葛胜华 1、清理本部门的教学设备、器材。 2、负责本部门教学设备及办公、教学用房的物品搬迁。 3、配合总务处、学生处组织安排课桌凳、学生的进入。 9.29—10.3 2 财务处 韦光好 1、负责本部门的办公用品及财务资料的搬运。 2、会同搬迁办做好搬迁所需经费的予、决算和财产登记。 10.3 3