办公室搬迁计划表及人员分工模板.xlsx
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文档简介
,办公室搬迁工作计划表,,,,,,
,工作阶段,时间节点,工作事项,工作内容,责任人,工作状态,备注
,准备阶段,,退租,提交退租申请退租,,OK,
,,,搬迁手续,确认搬迁需要办理哪些手续,,OK,
,,,搬家供应商,搬家供应商合同签订,,OK,
,,,搬迁沟通,"1、确定各物资放的楼层及位置
2、搬迁车辆座位余量（跟车人员）
3、搬迁的时间（8:00-19:00）
4、搬迁的部门顺序。
",,OK,
,,,座位表确认,各部门办公的座位表确认,,OK,
,,,简易座位牌制作,根据座位表，制作简易的员工座位牌，根据座位表将员工座位牌贴上，以便搬迁时对号放置物资,,OK,
,,,对接人动员会议,组织各部门对接人动员会议（搬迁的时间、搬迁的流程、搬迁的注意事项、人员跟车、物资清点）,,OK,
,,,全员邮件,发送全员邮件，搬迁温馨提示／流程,,OK,
,,,跟车对接人信息收集,各部门提供搬迁当日跟车对接人信息，对各自部门的物品进行装卸货监督，微信建群，事项群里沟通。,,OK,
,,,物资准备,见物资准备表，找供应商给到打包纸箱（麻袋，纸箱）,,OK,
,,,物品清理,各部门提前处理不要的物品，并对自己需要搬迁的物品进行初步整理。,,OK,
,,,家具标识,搬迁家具做标识,,OK,
,,,物品打包,"1、每人1个纸箱（电脑），1个麻袋（工作文件）；在下班前必须全部打包完毕；
2、纸箱或麻袋上必须备注部门和姓名及要搬去的楼层；
3、部门公共物品必须监督打包，各部门自行清点物品；
4、物品用纸箱打包好后，各自部门集中堆放一起以便搬迁时，能快速的进行装货；（各部门物资堆放位置详见
5、各部门对接人再次督促员工检查各自的打包物品，谨防遗漏。
6、下班前统一检查各自物品的打包情况",,OK,"1、个人抽屉柜内的物品必须清理干净，推柜钥匙用胶带粘贴在抽屉柜第一层；
2、不需要的物品请务必统一扔在垃圾桶，无人处理的物品在搬迁时当成垃圾处理。
3、物资打包好后（包括排插、座机电话等），用统一的A4纸粘贴到纸箱或麻袋上，写上个人信息（一笔一划正规）。
4、多余的电脑或离职同事的电脑建议退回给IT部。
"
,实施阶段,,家具拆装,现场监督协调,,待实施,
,,,家具拆装,现场监督协调,,OK,
,,,家具拆装,现场监督协调,,OK,
,,,家具拆装,现场监督协调,,OK,
,,,个人物资运载,现场监督协调，跟车对接人,,OK,
,,,
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