【新院区搬迁记实】行远自迩 笃行不怠

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(记者:王国清 通讯员: 陶晓慧)2023年11月13日凌晨,乳山市人民医院信息化机房整体搬迁工作结束,重要服务器在新机房上架完毕,主系统慢慢恢复正常运行。经测试,整个院区内包括门诊、病房、妇儿楼等网络全面覆盖,顺利完成预期目标:网络不断、系统不瘫、数据不丢。欢呼声中,我悄然离开喧嚷的人群,走出办公楼,望着凌晨湛蓝深远的夜空,长舒了一口气。在新院区辛苦坚守100多天,终于圆满完成院党委指派的网络信息搬迁任务。我知道作为整个院区的“大脑”顺利运转,网络信息工作容不得半点马虎,自己未来的工作,任重而道远。

临危受命,迎难而上,勇担重任

2023年7月中旬,受院党委指派,我开始负责新院区信息化系统搬迁准备工作,主要包括三项内容:一是新院区智能化专业的对接准备工作(与建设方),尽快对新院区的信息化系统进行摸底并掌控;二是为老院区信息系统迁入新院区做好准备工作;三是为医院整体搬迁提供可靠信息技术保障。

进驻新院区之前,我对新院区智能化系统所知甚少。院党委指示:医院整体搬迁计划在11月份完成,而信息系统搬迁必须早于这个时间启动。医院整体搬迁前,信息系统的主体要全面迁入新院区,同时必须保证信息系统整体持续运行稳定。时间紧,任务重,面对医院搬迁这一重要历史时刻,无论面临再多的困难与挑战,作为信息科的一名“老兵”,我毫不犹豫地接受了这项重任。

2023年8月1日,我带领同事胡嵩正式进驻新院区,开始为医院搬迁展开信息化方面的准备工作。通过与建设方智能化专业各个子专业现场管理人员的沟通和实地考察,我发现:新院区智能化系统远比预期的复杂,而信息化系统现状也远比预期的不容乐观。                            

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首先,新院区智能化系统涵盖甚广,包括机房工程、计算机网络、综合布线、排队叫号、统一时钟、视频监控等15个专业;其次,新院区项目建设周期较长,管理人员和施工人员多有变更,无法直接获取可靠的、完整的文档资料;再次,新院区智能化系统比较先进且涉及面广,对信息化工程师自身的知识储备也是很大的挑战。同为基础设施,水、电、暖系统都已经过长时间的检测评估,而信息系统没有经过任何检测评估。因此,我面对的最大压力就是必须在短时间内对整个院区的信息化系统做出确切评估,必须确定新院区的信息化系统到底能不能用、到底影不影响医院整体搬迁。

科学评估,合理布局,精准定位

进驻新院区没几天,同事胡嵩就焦急地对我说:主任,这简直就是一项不可能完成的任务!我一边安抚他的情绪,一边积极梳理解决方案。经过周密的评估与测算,我凭借自己多年积累下来的信息化项目实施和管理经验,结合新院区的实际情况,短时间内迅速对新院区整体情况进行评估,确定了“从整体到局部、以点带面、抓大放小”的工作方针:

从整体到局部,确保信息化基础设施稳定可靠。新院区信息化系统的整体主要指网络系统架构、组网方式、交换机配备水平以及核心网络的配置情况;局部主要指信息机房系统及各弱电间系统,包括机房供电系统、制冷系统、气体灭火系统、环境监控系统以及楼宇汇聚网络系统、楼层接入网络系统和弱电间供电系统等。信息化基础设施主要包括信息机房系统、骨干网络系统、服务器系统、存储系统及必要的安全保障系统。新院区所涉及的只有信息机房系统和骨干网络系统。只要确定这两大系统没问题,那整个院区的信息化系统就不会有大的问题,其他情况基本会在可控范围之内,可以保证医院整体搬迁的顺利进行。

以点带面,确保信息网络整体可用。新院区计算机网络包括3000+有线网点、2000+无线网点,要想在短时间内完成全部检测是不可能完成的。按照功能整体分工布局,必须保证每个工作单元至少有一个有线网络接入点可用(同一工作单元有一个接入点可用,其他接入点可以用桌面交换机应急接入);同时,保证门诊医技楼、病房楼、康养楼、妇儿楼无线网络可达到临床可用水准。

抓大放小,确保信息系统为医院整体搬迁提供有力支撑。信息化系统跟水、电一样,属于基础设施,为其他业务系统提供支撑,如统一时钟、会议系统、排队叫号系统、追溯系统、信息发布系统、床旁呼叫对讲系统等等。基于新院区信息化系统现状,我向院领导提出“抓大放小”的请求并得到批准,即优先保证核心业务系统、现有业务流程和模式能够顺利迁入新院区,保证老院区现有业务系统迁入新院区后的可用性,在此基础上再考虑其他业务系统及各业务系统的优化需求。

多方协调、统筹安排,逐步掌控

工作思路有了,接下来就是扎实地工作:与建设方现场管理人员沟通,联系智能化系统设计工程师介绍整个院区的网络架构、设计方案;联系厂家网络工程师线上介绍网络部署配置情况、培训网络管理系统,逐步掌握网络整体状况;向机房工程实施工程师虚心请教机房系统的配置内容和各个设备及其管理系统的使用方法,对机房设备进行测试,评估机房环境的稳定性;现场对信息机房和81个弱电间的主要设备(包括550台交换机)进行清点和测试,评估骨干网络的可用性和稳定性;抽测有线网络端口近1000个,保证每个工作单元的网络可用;走遍门诊医技楼、病房楼、妇儿楼、康养楼(1至3层)、办公科研楼的每一层的每一个角落,测试Wifi信号质量,评估内网无线网络的可用性和稳定性;测试排队叫号液晶屏378个,并保证其中86个大屏可在医院整体搬迁前接入HIS系统;核对281个统一时钟,确认时间准确、一致……

8月份天气潮湿闷热,9月份“秋老虎”肆虐,整个院区每个角落都没有空调,多数地方甚至是不通风的,我和胡嵩克服种种不适,加班加点,吃住都在新院区。弱电间狭窄,核对设备型号、配件数量、线路标签,测试交换机配置,碰头、擦伤、轧伤是常有的事。再多的困难都没有阻止我们前行的脚步,我们两个白天摸情况、对设备,晚上整理资料……就这样没日没夜地干了近两个月,直到9月底,我们顺利完成对新院区信息化状况的评估及初步测试。

新院区信息化的状况是摸透了,但各个系统还没有联调,信息系统整体搬迁方案还没有根据新院区信息化现状进行调整和演练,还有大量的搬迁准备工作需要完成。新院区的信息化系统到底能不能支持11月份顺利完成整体搬迁?院党委需要得到可靠、确切的答复。对我来说,回答“不能”,可能是最容易也最安全的,这样我就不用负多大责任了,但是医院整体搬迁时间会延后;说“能”,我就必须对此负责,一旦搬迁过程中出现问题,将导致搬迁失败,后果不堪设想。经过反复思考、斟酌,为了大局着想,我毅然向院党委汇报:“信息化不会影响11月份医院整体搬迁!”

缜密布局,精准管控,保驾护航 

新院区信息化状况确认后,影响搬迁的主要问题就是信息机房搬迁和核心网络切换。为此,我组织医院信息科、机房搬迁公司、新院区网络供应商三方工程师多次讨论、制定机房搬迁和核心网络切换方案及相关应急预案,通过多次推演、测试不断对其进行完善,并督促各方积极准备,逐步实施;协调联通公司、移动公司工程师,讨论、制定各条专线的切换方案,并组织在新院区布设到相应的各个工作站;组织、协调各个业务系统进行联合调试、确保搬迁后信息系统整体运行平稳;规划各科室工作站网络配置,确保全院1800+工作站正常工作。

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11月12日,核心网络切换成功,新院区核心网络正式启用;11月13日,老院区机房系统整体迁入新院区,新院区信息化系统整体正式启用;11月14日晚上,乳山市人民医院所有科室全部搬迁至新院区,医院整体搬迁圆满完成;11月15日,医院新院区正式启用。这期间,我与同事们连续十几个日夜连轴转,奋斗在医院的每个角落里,有效确保医院整体工作的顺利运转。

4个月的辛勤付出,我终于圆满完成院党委交付的任务。可以说,信息系统搬迁成功,离不开信息科全体人员的共同努力;医院整体搬迁成功,既是院党委运筹帷幄的结果,也是各方众志成城的结果。那些没日没夜加班加点的日子,信息科的每个人都承受了巨大压力,几乎都处于崩溃的边缘。为了顺利搬迁,每个人都默默忍受着、克服着。每想起这些,我都热泪盈眶,不能自已。自己的小家搬迁尚且千头万绪,更何况整个院区的搬迁!这中间的辛苦与煎熬,不亲身经历的人怕是难以体会与感受的。

作为乳山市人民医院一千多名职工的普通一员,我有幸全程参与医院信息化从搬迁准备到实施搬迁再到搬迁后的完善和收尾工作,我切身体会到医院整体搬迁之不易,我也更加热爱乳山市人民医院。今后的路,我将行远自迩,笃行不怠,踏踏实实地在自己的工作岗位上发光发热,为医院的发展贡献自己应有的力量。

2025-01-30 03:32 点击量:1