企业搬迁必备指南，前中后全流程详述！
企业搬迁必备指南，前中后全流程详述！
2022-09-24 18:34
发布于：江西省
企业搬迁是门技术活，相比于常规搬家和搬运，有经验的朋友都知道企业搬迁会更为繁琐，且需要考虑更多相关联的问题。
这一点，对于有过企业自搬迁经历或曾经负责过公司搬迁事务的的朋友一定深表认同。
但如果你还没有这方面经验，可若近期公司又有搬迁的需求时，你一定会很疑惑这些问题：
行政、人事等同事需要去做什么？
搬迁和工作时间，如何协调？
公司应该怎样安排及通知？
各部门同事间，如何更好地配合？
搬迁过程，需搬运物品如何打包？
搬迁后哪些事，必须重视且去做的？
其实无论搬迁前、搬迁过程中还是搬迁后，都有一大堆工作事务需要去处理。
为了让大家处理企业搬迁事宜游刃有余，更顺利的完成企业搬迁工作，小七准备了“企业搬迁必备指南”。
企业搬迁前、中、后，你和公司需要做的各项任务及注意事项，还有搬迁过程中可能遇到的各种问题，都已详述于此。
接下来我们往下看，大家按照指南来操作，让企业搬迁高效无忧！
指南要点概览
搬迁前的准备工作
搬迁中的过程管控
搬迁后的整理工作
搬迁后的收尾工作
一、搬迁前的准备工作
1.办公新址划分
按照公司新办公地点的平面图或场地面积规模，对各部门新址及工位分布进行划分，并提前和各部门负责人进行确认。
2.办公新址装修
入驻办公新址前，需要现场勘查确认好新址的室内装修装饰事宜，以及是否需要购买新的办公家具、用品、装饰品以及设备等等。
这一点务必要注意搬迁的最后期限日，把握好阶段性任务提前将新办公地点布置好，以避免延误搬迁日而耽误工作。
3.确定搬家公司
公司搬迁需要有搬运人手及运力，并且需要搬运的物品也多，搬运过程繁杂且耗费体力，所以有条件的公司都会寻找专业搬家公司来完成。
行政需要提前寻找合适的搬家公司，如斑马搬家会派专人上门勘查根据企业实际情况免费制定搬迁方案，双方商议结束后签订搬迁合同。
大家在选择搬家公司时，可以衡量下搬家师傅的经验是否丰富和搬家公司服务周到与否。
4.确定搬迁日程
综合考虑各因素，如：避开工作忙碌时段、是否讲究搬迁吉日、和搬家公司预订下来的日期。
考量完各因素后，最终确定下来搬迁的具体日期以及时间。
5.物业沟通
为保障搬迁时搬运车辆能正常出入（放行条），并且可就近停靠在物品出入口处，以及可使用搬运专用电梯等需求。
公司需提前和新旧办公地址的物业或负责部门沟通好搬迁时间、需求及条件等事宜，以免搬迁当日出现问题造成延误。
6.成立搬迁工作领导小组
为保公司搬迁的有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针。
所以可组建搬迁工作领导小组，按公司规模或当次需搬迁规模而定小组成员人数及组成结构。
如斑马此前给搬运过的某新媒体公司，员工人数100+，公司面积约300㎡，他们公司成立的小组成员共10名：
带队组长1名；副组长2名；小组长7名。
每个小组长带领10多名员工清点整理工位上或公司某办公区域的用品、材料的标记、检查工作。
7.拟定搬迁工作安排表和通知
将搬迁时间、新办公地址、新公司的交通情况；
以及搬迁前各小组分工、个人物品打包等事项、搬迁时驻守人员安排（旧址看守人员、途中监管的人员及新址接收人员）、现场员工用餐安排、后勤保障等，拟好安排表或通知公示给员工们。
8.告知客户办公地址将变更
当确定下来搬迁日期时，需要告知并提醒客户公司地址即将发生变更，并将新的办公地址发送给客户。
以免临近搬迁日或搬迁后，客户还将文件、材料寄往旧办公地点，否则遗失文件将会带来不必要的麻烦。
9.公司资产盘点
行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。
还有需要清点收拾下原办公地址的物品，看新办公室是否要购买新的办公设备。
不用的旧设备可提前处理掉，能避免二次搬运缩短企业搬迁耗时。
10.确定后勤保障准备
行政部门需做好后勤保障的准备：人、物、具需确保到位，尤其在搬迁当日要做好考勤准备，确保有分工的的同事就位；确保搬迁顺利有序进行。
另外，确认好搬迁完成后废弃物品处理人及处理方法，为公司搬迁做个好的收尾。
11.搬迁期间工作保障
与公司各部门提前沟通工作安排，确保搬迁期间公司重要业务也能顺畅有序的进行，不受影响。
12.打包封箱等物料分发
如企业未选择打包收纳服务，那么临近搬迁日期或搬迁日前夕需要将采购好的打包物料分发给各小组或部门，便于让有需要的同事提前收拾或淘汰一些物品。
二、搬迁中过程管控
1.搬迁动员会议
如企业员工自搬运可组织宣导召开动员会，不过相对耗时会很长员工也会感到很疲累，而且不专业的搬运容易导致物品磕碰损坏，造成公司材料损失。
2.打包整理
搬家公司抵达前，负责人员带领小组或部门同事有序将各自的物品以及负责区域的物品打包、封箱、标记。
如搬迁方案公司有选择打包服务，则师傅到达后会将公司需搬运物品打包规整。
注意，对于重要物品，如公司章、营业执照、账本等这样物品或材料，公司务必由专人单独打包和保管，以防混乱或丢失。
3.标记编号和物品清点
公司后勤同事或安排好专人，对打包完成的物品收纳箱进行标记：类别及所属部门。
做好编号标记，既方便自己记录清单，也方便搬迁时或搬迁完成后清点核对数量。
4.搬运方案执行
搬家师傅们按照要求严格遵守服务标准与流程，提供安全高效的搬家服务。
为保证服务质量以及贵司的权益，搬家过程中如您有其他疑问，可随时联系客服专员为您解决。
5.专人对接避免混乱
在搬迁现场，搬家公司会有领队统一指引分配其他搬家师傅，互相配合完成搬迁工作。
同样在搬迁现场，公司也需要明确好搬家公司可直接对接的一名负责人，以避免搬运现场因信息对接有出入而影响搬迁进度。
6.大扫除
打包完成后进行一次彻底的大扫除，有些容易被人忽略的小物件，比如某个文件或者U盘，是否被你遗忘在了某个角落?又或者是收纳时物品较多没被发现，或搬运过程中掉在了路上的。
来一次大扫除的话，能发现一些被垃圾遮盖或掉在缝隙的小物品，也还给了物业一个整洁的办公室。
三、搬迁后整理工作
1.物品拆箱归置
当清点确认好物品件数和设备后，可以让公司员工回到自己位置整理私人办公用品及文件，整理完后再对公用区域的文件进行整理。
2.办公家具组装
抵达新办公地址后在搬迁物品的同时，如办公家具是搬家公司人员负责拆装的，那抵达新办公地址后师傅们则会负责组装好。
3.办公区的布置与装饰
新办公室之前采买的新设备或装饰用品，如果还没来得及提前调试或布置的话，可以调动全体员工参与。
员工的参加一方面可以提高效率，另一方面能让员工迅速熟悉新的工作环境，增加员工对公司的归属感。
4.需及早连接的设备
电话设备、打印设备、会议设备、考勤设备
5.设立失物认领处
设立失物招领处，对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置，以供物品主人查找认领。
四、搬迁后的收尾工作
1.办公地址变更通知
搬迁完成后，需要及时通知随迁的员工接下来需要到新的办公地址上班。
需要明确上班时间，并且附上未到岗的后果，以便进一步的依据制度处理。
2.申请营业执照变更
根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定，公司注册地址变更的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。
3.其他需变更
当营业执照地址变更好后，注意将合同模板上的地址以及开票信息地址做更新，并同步给企业合作伙伴和相关客户。
以上四大点，就是关于企业搬迁前、搬迁过程中以及搬迁后的全部流程。
当然，想要快速高效且完美的完成公司办公地址搬迁，那就得选择一家专业靠谱的搬家公司。
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