【新馆借镜】博物馆藏品整体搬迁工作的思考
改善和提高博物馆场馆功能需求的新馆建设一直如火如荼地进行。本文谨探讨博物馆库房在建设过程中，因藏品搬迁这一重大事项，而采取的工作规划和应对措施。
在博物馆的新场馆建设中，凡涉及藏品库房的修建、改造，势必会牵涉到存放在库房的藏品（含文物及与文物相关的各类资料）的挪动，主要有下列几种情况：其一，在原址上建设新馆。需将库房内的藏品全部迁出另存，新馆建成后，再迁至新库房，如中国国家博物馆、湖南省博物馆（以下简称湘博）等馆。其二，拓址新建场馆。新库房建好后，将所有藏品直接迁至新库，如辽宁省博物馆。其三，库房局部改建。改建前，原库房藏品搬至其他地点暂存，改造好后再迁回。其四，其他需要大批量挪动库内藏品的情况。
无论是何种形式，都需要搬移库房内所有的藏品，而且是将藏品在短期内安全、迅速地转移并另行存放，其间可能还会有多次迁移或小批量搬动。完成这种藏品整体移动工程，要统筹考虑馆藏所有藏品的包装、运输和存放，藏品数据信息的使用和保存，参与人员的整合调配，设备设施的配备等多项内容。
同时，还需要将工作划分时间段来综合考虑。在前期筹划中，主要侧重整体工作方案的制定，对所有藏品的现状进行调查，确定包装运输的方式和方法，考察并改造临时存放点的环境，增加设备设施等。在中后期的实际运作中，将重点考虑操作中的藏品安全，以及在搬迁和临时存放时各类藏品信息数据的设定方法和留存。藏品搬到新址存放点后，需要设置合适的行政管理机构和相应的制度来保障藏品安全，并有序安排存放点的其他日常工作。最后对于藏品回迁到馆内，也要有周到的考虑。
一、筹划与准备
博物馆的藏品搬迁工作目标一旦确立，就需着手进行整体工作规划，内容包括馆藏所有藏品现状的全面调查摸底，明确藏品搬迁的整体思路，制定详细的操作方案，建立工作协调中心，以及确认和改造藏品搬迁后的暂存库房。
（一）藏品状况全面摸底
博物馆藏品大多保存于藏品库房，状况及数量比较清晰，藏品大搬迁前，需要对藏品进行更全面和仔细地疏理，了解其存放的方位，进行数量盘点和体量预估，任何藏品存放点都不能忽略。除基础库房是按库进行全面统计外，对一些长期散放、异地存放以及因各种原因未及时整理的藏品，需要估计数量、体量，并重新整合、登记和简单造册，以便统一规划。有些长期散放的藏品要尽可能地提前收拢、化零为整，最好重新包装或更改包装方式，提前进行一定的藏品保护保养，对重新整合的藏品箱或藏品包装袋采取放药等简易方式进行消毒处理。对某些状况不佳的藏品，需加紧做好简单的修复、加固，使其更适合长、短途运输或将来的临时存放。
湘博的改扩建工程是在原址上重建场馆，馆内所有建筑全部拆除，所有藏品及藏品资料转运并另存。在主要的两处藏品仓库外，还存在其他零散的藏品存放点，此外，有些藏品存放状况还不明晰甚至不佳，因此需要进行前期的全面摸底清查及相应的藏品保护工作。摸查时对所有存放点的位置进行了标注，对存放藏品的品类、数量（包括包装箱的数量及藏品数量）进行了统计、记录并拍照。对摸查中确定需要重新包装的考古发掘品、重复品和大型藏品，都重新进行了包装，以使其适应长期运输和异地存放（图1）（图2）。藏品状况摸查与改善等前期准备工作虽然耗时较长，但在整体搬迁工作开始后，仅需完成运输工作，节约了大量时间。
图1 油画包装
图2 钱币包装
国内其他博物馆还有分馆存放藏品的情况，如遇大型改建搬迁，提前摸查藏品存放状况、改善包装条件和进行适当的藏品保护工作也相当重要。
（二）建立工作协调机制
在充分考察馆藏藏品状况后，需要建立详细的工作方案，明确阶段性的工作内容。同时建立全馆范围内的工作协调机制，成立以藏品管理、藏品研究、藏品保护、安全保卫、后勤保障、信息网络等多个部门组成的工作组，根据其业务和行政职能共同参与和完成该项工作。
（三）藏品原存放地信息的提取和预存方位信息的安排
博物馆的馆藏藏品从库房内到全部取出重新包装并运输存放到新的地点，经历了重大的变动，如果不对它们的存放地点和状态变化进行准确的记录，极易造成信息链的断裂，将来很难对其位置和使用情况进行持续追踪，甚至还会造成藏品难以寻找。这些数据信息将对存放期间藏品的临时调用和新库房建好后藏品的重新上柜上架起到重要作用，因此，在工作展开之前，需要确定藏品信息采集的方法，以便信息的准确保留。
1.藏品原存放方位信息的采集
大多数博物馆藏品的存放地点都较为复杂，由于多种原因，尤其是库房容积的局限性，绝大多数博物馆的藏品会多库甚至多地点散存。在全面摸清所有藏品存放地点后，对这些地点的藏品情况、地理位置等进行详细明确的标注，同时编制详细的藏品存放方位图表，以便将来藏品打包时在藏品包装箱上进行对应标注。
对藏品原存放方位有准确标注，利于辨识藏品原存放地点，不论藏品在暂存地存放多久，都能第一时间明确原有位置，对将来藏品的查找工作带来帮助。同时，装箱清单上也需要注明对应的箱号，在以后的存放期能尽快确知藏品的相关状况。严格按照编制图表对所有藏品包装箱进行标识，虽然繁琐，但可以很大程度地避免将来藏品查找的困难和重要信息的流失。
2.藏品将来存放方位的规划、确认
对于藏品将来在临时库房如何存放，要制定科学的规划。在规划中需要对存放方位进行周密考虑，既要结合临时库房承受能力、存放时查找方便、藏品安全等因素，还要结合将来新库房的分库情况来综合考虑。
首先，需要了解藏品暂存地的基本情况。其次，如需考虑将来重新分库的情况，应把将来同一库房的藏品放在一起。湘博的新库房是按藏品质地分库，在藏品包装时即按质地进行了分箱包装，在临时存放地也同样按质地分库保存，既便于分库内不同质地藏品的温湿度调控，也避免将来回馆时重新分库。在规划暂存地藏品存放方位时，还要考虑到将来藏品的查找和取用（图3）。
图3 藏品箱位置记录
对于藏品存放方位的科学规划，需要提前预知和安排，尽量做到准确细致，以避免藏品存放时无序无条理。由于每个博物馆的情况不一，唯一的衡量标准是藏品安全第一。
（四）包装运输方式
藏品整体搬迁是博物馆的大事，需要整合全馆的人力及资源，必要时还可借助外界的力量，采取与专业运输公司合作的方式，共同完成。
在与运输公司确认工作内容时，要特别注意特殊藏品的包装及运输，包括特大件、易毁损件等，需单独的包装运输方式，并用专门的时间来执行操作。湘博对于马王堆汉墓出土的大型棺椁的运输、吊装都协同运输公司做了单独的方案，并根据棺椁和墓道的尺寸订制了专门用于起吊、搬运的龙门吊（图4），操作时间也定于其他文物安全搬离之后。
图4 专用龙门吊
对一些极易毁损的藏品，应格外注意操作方式，需要综合考虑包装和运输时各种可能发生的情况。尽量选择留在馆内或附近的安全存放场所，避免长途转运可能带来的伤害。如湘博的马王堆汉墓出土古尸、乌纱帽和大椁，就留在馆内专门为之建造的接近原库房的临时核心库房。因此，环境的改变并未给这些文物的持续保存造成影响。
（五）包装环境与相关设施的配备
藏品包装的工作环境既是藏品短期保存、使用的环境，也是所有操作人员的工作场所。最好能有相对宽敞、独立和安保条件合格的工作空间，并尽量做到温湿度适宜，以免因环境的突然变化对藏品造成损害。
同时，在整个藏品包装、运输工作中，需要配备各类专业设备、设施和材料，包括办公设备和运输设备等。
操作工作组设备配备涉及装箱清单填写和信息录入，需配备电脑及打印设施，根据工作场地和藏品状况需要配备一到两张包装工作台椅、摄影用具、基本照明工具、藏品库房工作用具等；涉及大件藏品搬运，需要大型搬运设备甚至起重机械、大型拖车等，这些也可以在前期藏品摸底时对运输工具的选用进行一些预估。
所有藏品做好内包装后，要装箱运输及存放。采用木质箱，优点是坚固耐用，缺点是重量大、体积大，而藏品整体搬迁需用数量大，搬迁之后，不便处理。所以多数博物馆采用瓦楞纸板藏品箱，包装时更加灵活。但纸箱的使用，需要考虑潮湿环境对它们的影响，因此必须时刻注意库房内环境变化，特别是湿度的变化。
同时，考虑到藏品在临时存放地基本为箱装状态，在包装箱与地面之间空间进行隔绝，防止地面潮湿等因素对藏品箱乃至藏品造成影响，可以将所有藏品箱放置在木质或塑料质地的托板上（图5）。
图5 硬质塑料托板承托和转运藏品包装箱
（六）暂存库房的准备
藏品搬离原馆或原库房后将暂存于馆外或馆内其他库房，暂存库房是为藏品提供几月甚至几年存放的地点，要考虑藏品预防性保护和安全需求，要与规范的藏品库房条件相匹配，并对其进行相应的改造。
在选择暂存库房时，需要多方面进行考察，主要包含环境、面积、安保、温湿度、装饰、光照、防水、承重等。如果是馆外的存放地，在地点的选择上，周边环境应单纯、安全，避免闹市和地理条件差的地方。
安保改善方面，包括加强墙体和屋顶的结实度、建立门窗与库区周界的门禁及安保系统、改造或重新建立库房内无死角的监控探头系统等。如果是转移到馆外，还需要考虑成立暂存期间的安保人员体系并制定相应的安保制度等。
湘博的暂存库房是一家文博单位的藏品库房，藏品存放的条件基本具备，但仍然进行了一定的改造。事先改造的内容包括安防周界网线的设定和加强，墙体和屋顶的加固，环境控制和监视设备的配备，门、窗和各种管线的改造，功能用房（如保卫监控室）的修葺等。在室内，为加强安防和减少光照对藏品的影响，将所有窗户全部封锁，在室内加装遮光布。藏品箱全部搬入后，根据箱体摆放的位置，在库房内部重新安装保卫监控摄像头，确保安防监控无死角。同时，对电梯进行了定期的维护保养。此外，藏品包装箱全面覆盖防水塑料布，单元格周边捆扎吸附式塑料薄膜，以防止包装箱松垮掉落（图6）。
图6 单元格周边捆扎吸附式塑料薄膜
二、实施包装及运输操作
（一）藏品包装
藏品包装是整个藏品搬迁过程中非常重要的阶段，涉及藏品从提取到包装、装箱的全流程。一般由保管员按规划的顺序提取藏品，在对藏品的现状进行观察，确认可以移动后，交由总账人员对照账本进行账物、数量的核对，记录人员在电脑装箱清单表格中录入藏品基本信息，信息项的具体设定视各博物馆情况而定。
藏品取出、包装及放入的记录包括文字、图片记录和由上述各方签字认可的装箱清单。藏品出库和入周转库要有专人进行准确的数量及箱号登记。对照之前对周转库房如何放置藏品的规划来摆放藏品箱，放置位置需用文字、图表或画图的方式进行记录，以备藏品使用时查找。如改变既定位置，要将变化情况记录清楚。所有记录文档需由专人进行保存及管理，最好录入电子清单，与纸版清单相结合，更利于将来检索查询（图7）。
图7 藏品包装流程及信息记录
在对藏品进行包装时，保管员要严格审核包装方式和包装材料是否合格，对藏品拿取、包装和运输中的方式和状态要予以指导和确认。装箱时，保管员需要与包装人员一起确认装箱情况的安全性，无误后，才可封箱。
每个库房工作完成后都需要做详细清点和最后的确认，以保证库房内的藏品已全部包装完毕。
为保证藏品及藏品信息正确，应建立复核机制，由专人对所包装的藏品及藏品箱进行复核。博物馆可以根据本馆藏品特点及工作内容、工作步骤设定复核方式。
（二）藏品运输
藏品运输有长、短途几种形式，甚至还有馆内库房与库房之间的超短途，都需要根据藏品的数量、路途的远近等因素合理安排运输时间和车次。
湘博在实施运输前，对馆内的运输环境进行了整改，对运输途中的路面和周界进行了整平和清障，限制了人流。在露天室外装、卸车的区域搭建了临时的钢制遮雨遮阳棚，以应对天气变化。对珍贵遗存的运输，则制定了更为周全谨慎的搬迁细则。
三、过渡期藏品管理
藏品搬移至暂存地后，既要保证其存放期间的安全，也要配合常规工作进行持续的妥善管理，需要建立起相应的工作整体规划，包括暂存时的藏品管理方法、藏品常规及阶段式保护方案、日常工作管理机制、管理组织架构，甚至涉及人员安排、后勤保障及生活需求等各方面。
（一）机构设置与工作规划
位于馆外的藏品库房，应成立馆外分支管理机构，在馆内的统一领导下，对所有在藏品暂存库房产生的日常及业务工作实施管理。同时，根据实际情况制定长期工作方案，该方案要与在馆内的工作内容相匹配。
一般而言，实施藏品管理的机构主要包括日常保管、技术保护两大类。针对藏品暂存的实际情况，需设置安全保卫机构，必要时还可设立单独的后勤管理。
日常保管机构主要承担藏品的管理工作，技术保护机构主要承担藏品的日常维护及定向修复等各项工作，安全保卫机构主要负责藏品库区的安全保卫，后勤管理主要承担行政工作。为持续有效地对暂存地进行管理，所有机构分别制定阶段性的工作方案、藏品的日常保护或特殊情况下的保护方法、藏品整理的持续性工作方案、年度保卫工作计划等。
这种机构设置的好处在于，结合计划和具体工作内容，各机构可以在主管的统一协调下互相配合。将促进藏品管理上的一致性及与馆内工作的协同性，有助于藏品提用的便利及保障藏品的安全。
（二）过渡期藏品管理操作规程和前瞻性
为保证藏品管理的常态工作和藏品安全，即使是在藏品保管暂存地，其保管、保护、保卫等工作内容和工作流程都要等同于正式库房，尤其是藏品的提用、进出的审批和工作流程一定要完备，涉及的使用部门、提用部门、相关主管等均要知晓并审批，不能忽视藏品管理的规范要求。
为避免过多搬动对藏品产生的影响，藏品在暂存时，一般情况下不能打开箱体，但因博物馆本身的功能和发展需要使用藏品和了解藏品保存状况时，也可提取藏品，对其进行局部观察。在提用时除了注意保护藏品的安全，还须将各类使用的信息及时加以留存、记录，便于日后查询。以箱装状态保存的藏品在提用后，应归还于原箱原位置。
同时，在时间和条件的允许下，在暂存地的藏品管理工作中，还需要结合正在建设并将投入使用的新库房，重新规划本馆藏品的定位、分类和在新库房里上柜上架的方法，以便更科学地保存和管理。
藏品的重新分类、排架的方式，应根据本馆藏品的特点，并参考新库房的容积、分库及柜架的设计，多方面结合予以考虑。
四、藏品回迁回库
藏品安全回迁并归库，是整体搬迁的最后环节。
（一）回迁准备
需要提前对藏品进行全面检查及认定。这涉及安全运输、各地点各时间段的护卫值守、文物与文物箱检查及新库房准备等各个方面，要做出相应规划、安排和修整。
首先要对文物与文物箱进行全面检查，以适应再次的搬动和运输。考虑到局部整改的可能性，应在回迁启动前几个月乃至半年，开始部署与操作。
其次，要对接收藏品的新库房做好准备。一般情况下，已经建成的新库房，除了内部装修符合库房保存文物的各项需求外，其各类设备设施也基本完善。只有新库房所有准备工作完毕后，才可以开展文物搬入工作。
如果某些新库房未能及时将所有设备设施准备完毕，在接收文物前必须提前做好环境、安防、相关设施的补充准备工作。对于不完全具备文物接收条件的库房要尽可能地创造或改善条件。
而藏品回迁运输公司的选择应提前半年确定，以便早日商定路线、运输时间和所有文物箱的搬迁顺序，承运方也可安排好时间与馆方一同检查文物和文物箱，及时加以整改。最好仍选择原来的运输公司进行操作，可以熟练组装原本由其拆卸的大型或异型文物。
（二）回迁与入库
藏品回迁的运输方法、安全管理等方面基本与前期一致，但仍然要强调各种信息的记录。在搬迁、存放时发生的事情，须认真记录，这些信息可能成为日后查找、拿取文物的重要依据。
回迁后藏品上柜上架应逐步完成，不同博物馆应根据新库房建设及库内设备安装情况，酌情安排上柜上架的时间。在新库房堆放时，需要合理利用库房空间，规划好文物箱摆放和人员移动拿取箱体的空间。
新馆建设或其他情况导致大规模藏品搬迁，在国内博物馆界屡见不鲜。大规模藏品搬迁是博物馆基础建设中的重大事件，涉及藏品管理工作的方方面面，集中反映出藏品管理中存在的种种问题，对博物馆藏品管理整体工作能力提出了严峻考验。因此，博物馆界有必要对大规模藏品搬迁工作进行研究探讨，制定操作流程与规范，以确保藏品在这一特殊时期的安全和正常管理。湘博在藏品整体搬迁工作中，曾对操作流程进行过探讨，制定了流程图（图8），对藏品整体搬迁的有序进行起到了一定的指导作用。
图8 湖南省博物馆藏品整体搬迁流程示意图
原创作者：廖丹
文章来源：博物院杂志
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编辑 |黎占娣
审核 |李满超
审定 |张 龙返回搜狐，查看更多
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